基本方針
当協会(日本韓国人工知能協会)は、個人情報を十分な配慮をもって、正確、且つ安全に個人情報を取り扱い、社会の信頼に応えて参ります。
以下の具体的な指針を持ち管理させて頂きます。
1.個人情報の適切な取得
収集された個人情報をご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用目的
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
- 問い合わせ又は依頼事項への対応等、業務上の連絡
- 個別に、事前の同意・了承を得た目的
- 当協会の事業又は運営に伴う契約の履行(サービス・製品の提供等)
- 当協会の活動、当協会が取扱う商品、サービスに係るご案内
- イベントセミナー等の催し物協会、展示会等に係るご案内
- 入会、職員等の採用・雇用、人事労務管理、広報活動
- 上記の目的に付随する諸対応
3.個人情報の適正な取得・利用及び提供
個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利・利益を害する恐れがある場合を除き、利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。
取得した個人情報は、法令の規定による場合等を除き、予め本人の同意を得ることなく目的外の利用又は提供をすることはありません。また、そのための措置を講じます。
4.個人情報の適切な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・破壊及び改ざん等を起こさないようにするとともに、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。
5.個人情報の取り扱い委託の管理
当協会の事業又は運営に関わる業務の全部又は一部を委託先に委託する場合、業務に必要な範囲で、当該委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合には、当協会で定めた基準を満たす委託先を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務づけるとともに、適切な監督を行います。
6.個人の権利の擁護
保有する個人情報について、本人が開示・訂正・利用の停止又は消去等を希望される場合、当該個人情報の本人であることを確認した上で、適切に対応いたします。
個人情報に関する苦情、相談に誠実かつ迅速に対応いたします。
7.法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令、国の指針及びその他の規範を遵守いたします。
8.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
9.継続的改善
当協会が支援する業界の変化および業界を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、継続的な改善に努めてまいります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
当協会の個人情報の取扱い、開示等、苦情につきましてご意見、ご質問等ございましたら、下記までお問合わせくださいますようお願い申し上げます。
個人情報の取り扱い、開示等、苦情に関するお問い合わせ先
【個人情報相談窓口】
- 住所
〒169-0072 東京都新宿区大久保1-15-18 みゆきビル2F、203号
- 電話番号
- E-mail
個人情報の取り扱いについて
当協会は次に挙げる個人情報を取得し業務目的に限って利用しています。
- 当協会の支援の上、会員の取引先又は関係者から取得する個人情報
- 就職サイト採用応募者情報(採用選考)
2024年10月02日 最終改定
日本韓国人工知能協会
代表理事 朴 亨根